（2025年7月17日改訂）

OFFICE TOMITA株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護を極めて重要な責務と認識し、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。 本ポリシーは、当社が提供する全てのサービス（コンサルティング、研修、アウトドア活動、商品販売、保育サービス等）および運営するウェブサイトに適用されます。

第1条　個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指します。 これには、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報に加え、商品の購入履歴、決済情報、サービスの利用履歴、ウェブサイトの閲覧履歴（Cookie、IPアドレス等）、顔写真等が含まれます。 また、人種、信条、病歴、心身の障害など、特に配慮を要する「要配慮個人情報」も含まれます。

第2条　個人情報の取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の方法で個人情報を取得します。
1. ウェブサイトのフォーム（お問い合わせ、申込、購入、会員登録等）へのご入力
2. メール、電話、書面、名刺交換等によるご連絡
3. 各種サービス（研修、ツアー、保育等）のお申し込み及びご利用に伴うご提供
4. 防犯カメラやオンライン会議等による映像・音声の記録については、設置場所への適切な掲示および関係者への通知を行い、プライバシー保護に配慮します。
5. ウェブサイトのアクセスに伴い自動的に収集される情報（Cookie、アクセスログ等）

第3条　個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。
1. 本サービスの提供・運営・管理のため（商品の発送、予約の履行、保育の実施等）
2. ご本人確認、契約内容の確認、料金の請求・決済及びそれらに関するご連絡のため
3. ツアーや保育における安全管理、緊急時連絡、保険手続のため
4. 当社の商品、サービス、キャンペーン等に関する情報提供やアンケート実施のため
5. サービス改善、新サービス開発、マーケティングのための分析・調査のため（個人を特定できない統計情報として利用する場合があります）なお、当社および代表者の政治活動等に関わる目的で個人情報を利用することはありません。
6. お問い合わせ、ご相談への対応のため
7. 法令に基づく権利の行使や義務の履行のため

第4条　個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、機密保持契約を締結した業務委託先（決済代行会社、配送業者、倉庫業者、保険会社、クラウドサービス提供事業者等）に個人情報の取扱いを委託する場合
6. 公職に就いた場合に法令に基づき公的機関等に情報提供が求められる場合には、適法に対応いたします。

第5条　個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。 また、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。

第6条　個人情報の開示・訂正等

ご本人から保有個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を求められた場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。 ただし、法令上その義務を負わない場合はこの限りではありません。ご本人からの開示請求等については、本人確認を適切に行い、以下のお問い合わせ窓口にて受付いたします。請求方法の詳細は当社ウェブサイトにてご案内しております。

第7条　Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の分析、適切な広告配信のためにCookie及び類似の技術を利用することがあります。 これはお客様個人を特定するものではありません。Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができますが、その場合、一部サービスが正常に機能しないことがあります。

第8条　未成年者の個人情報

未成年の方が本サービスを利用し、個人情報を提供される場合は、必ず親権者等の法定代理人のご同意を得ていただくようお願いいたします。 同意なく提供されたことが判明した場合、速やかに当該情報を削除等の措置を講じます。

第9条　プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。重大な変更については、事前に当社ウェブサイトやメール等で通知いたします。 変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条　お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
事業者名：OFFICE TOMITA株式会社
個人情報保護管理責任者：冨田 裕樹
所在地：〒104-0061 東京都中央区銀座6-13-9 GIRAC GINZA 8F
連絡先：contact@office-tomita.jp / 03-6820-4986

※当社は今後、保育事業を含む新たなサービスの提供を予定しております。本ページの一部には将来的に提供予定のサービスに関連する記述が含まれます。